Author, Product Stewardship Services
IHS - Montréal, QC

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Primary function will be to cost-effectively prepare regulatory-compliant MSDS/SDS documents for international customers who are increasingly outsourcing this function to the Atrion Regulatory Services Department.

Effectively and efficiently author regulatory compliant MSDSs/SDSs for external customers for US, EU, CA and other countries.
Search various reference sources and supplier MSDS for required information and apply techniques to reconcile discrepancies in the sources.
Ensure the quality and regulatory compliance of MSDSs prepared by others on the Regulatory Services team.
Assist in establishing the details of the MSDSs content to be delivered contractually.
Assist Atrion with design of new features and enhancements to its software solutions
Conduct training on Atrion’s authoring program for external customers.
Provide related services like internal and external regulatory training, audits and procedures.
Provide GHS classifications of a customer portfolio.
Personality traits:
Self starting / motivated
Multi-tasking, expect competing deadlines for more than one contract to be common
Reliable, will meet deadlines, take pride in work, attentive to detail
Good team worker both internally and externally
Good communication skills to report and resolve issues with team and customers
Strong Regulatory technical analytical and trouble shooting skills
Job Qualifications
Languages: Fluent working knowledge of English (and French for the Montreal office; Dutch for the Nijmegen office); Fluency in other languages is an asset. However, for international business with our customers, we communicate in English.

Required experience: Five to ten years experience independently preparing and approving MSDS/SDS for North America and Europe with experience in GHS or regulatory formats of other countries highly desirable. It is expected that the regulatory requirements for classifications and other sections, such as transport and inventory status are understood. Candidates without such experience are not likely to qualify for the position.

Education: A university degree in Chemistry, Chemical Engineering, Occupational Safety & Health, Toxicology, or Environmental Sciences. Masters preferred.
Computer Proficiency: Experience with the use of Atrion Intelligent Authoring system for producing MSDSs is highly desirable. However, experience with other systems, such as SAP EH&S is also beneficial.
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La fonction primaire: la rédaction des fiches signalétiques (MSDS/SDS) rencontrant les normes en règlementation de sécurité pour le compte de clients internationaux qui de plus en plus confient cette tâche en sous-traitance aux services règlementaires d’Atrion
Rédiger des fiches signalétiques (MSDS/SDS) avec efficacité et précision suivant les normes règlementaires en sécurité pour clients internationaux américains, européens, canadiens ainsi que d’autres pays.
Effectuer des recherches parmi multiples sources de références et fournisseurs de fiches MSDS pour trouver les renseignements requis et appliquer les techniques pour réconcilier les différences parmi ses sources.
S’assurer de la qualité et de la précision des normes règlementaires sur les fiches préparées par les autres membres de l’équipe règlementaire.
Contribuer aux choix des détails apparaissants sur les fiches à être livrées aux clients.
Offrir son support à Atrion pour permettre que ses logiciels puissent offrir de nouvelles fonctions et améliorations de fonctions existantes.
Fournir de la formation aux clients externe sur l’utilisation du progiciel d’auteur.
Fournir des services auxiliaires tels que la formation règlementaire à l’interne et à l’externe, des audits et des procédures.
Traits de personnalité:
Autonome et motivé
Capable d’accomplir multiples tâches simultanément, s’attendre à ce que plusieurs projets aient la même date d’échéance
Fiable, rencontre les échéances, fier de son travail, porte attention aux détails
Habile à travailler en équipe, autant à l’interne qu’à l’externe
Habile communicateur pour informer et trouver les solutions conjointement avec l’équipe et les clients
Forte compétence technique et analytique en règlementation et résolution de problèmes

Qualifications
Langues: Maîtrise parfaite de l’anglais (et français pour le bureau de Montréal; néerlandais pour le bureau de Nijmegen); Maîtrise d’autres langues un atout. Par contre, l’anglais demeure la langue de communication pour les affaires internationales.

Expérience requise: Débutant avec expérience pertinente ou, un à cinq ans d’autonomie dans la rédaction et l’approbation de fiches signalétiques MSDS/SDS américaines et/ou européennes en formats GHS ou formats règlementaires utilisés dans d’autres pays est un atout important. Les postulants doivent connaître et comprendre les normes règlementaires concernant les classifications et autres sections, telles que le transport et le statut des produits en inventaire. Les candidats sans cette expérience ne seront pas en considération pour le poste intermédiaire.

Éducation: Diplôme universitaire en chimie, ingénierie-chimie, santé et sécurité au travail, toxicologie ou sciences environnementales. Maîtrise est préférée.

Informatique: Expérience en utilisation du progiciel d’Atrion « Intelligent Authoring » pour production de fiches signalétiques MSDS est très désirable. Par contre, l’expérience acquise avec autres systèmes tells que SAP EH&S est bénéfique.


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