Buyer/ Acheteur
Odan Laboratories Ltd. - Montréal, QC

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ACHETEUR – Poste temporaire
REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ (ENVIRON 1 AN)

Sommaire

L’Acheteur junior est responsable pour l'achat de composantes d'emballage pour nos produits, ainsi que de la gestion de projets et de la logistique.

Responsabilités principales

  • Achat de composantes d'emballage selon les spécifications et du matériel promotionnel à partir de différents fournisseurs
  • Approvisionnement, gestion des contrats avec les sous-traitants et négociation de prix et de conditions de livraison, préparation et suivi des bons d’achat et suivi des commandes
  • Vérification de l'état des stocks, gestion du processus de réapprovisionnement des composantes et des révisions d’épreuves avant de dresser des calendriers d'achat
  • Création des formulaires de contrôle de changements pour toute modification aux épreuves, aux premières matières et aux composantes
  • Coordination avec le contrôle qualité de la documentation pour la relâche d'emballage primaire et secondaire
  • Planification et coordination avec la production des opérations d’assemblage interne
  • Production expéditive des bons d'achat par l'identification et la résolution de problèmes avec les fournisseurs ou la livraison
  • Organisation et harmonisation des projets avec les équipes du marketing, des ventes, du contrôle de la qualité et de la production
  • Développer des outils de gestion de projets afin de définir les échéanciers, la sélection des composantes d'emballage, les politiques et procédures afin de satisfaire aux exigences de fabrication
  • Si nécessaire, créer des rapports d’écarts et d’exception pour les changements dans les procédures de production
  • S'acquitter d'autres tâches connexes aux activités décrites ci-dessus

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales complétées
  • Minimum de 2 années d'expérience en achat
  • Excellentes habiletés de négociation et d'approvisionnement
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Débrouillardise en résolution de problèmes
  • Méticuleux
  • Maîtrise d’EXCEL et de la suite MS Office (Word et Outlook)
  • Attitude positive et capacité à faire preuve de souplesse
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches et à travailler sous pression
  • Bilinguisme (Français et Anglais) - Essentiel
  • Connaissance des composantes d’emballage, un atout

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BUYER – Temporary position
MATERNITY LEAVE REPLACEMENT (APPROX. 1 YEAR)

Summary

The Junior Buyer is responsible for purchasing mainly packaging components as well as managing projects and logistics.

Main Responsibilities

  • Purchase packaging components as per specifications and promotional marketing materials from various suppliers
  • Sourcing, vendor contract and price negotiations, delivery terms, P.O. issuance and control, order follow-ups
  • Verify inventory status, manage component reordering process and artwork revisions before drawing up purchasing schedules
  • Create Change Control Forms for the artwork, raw material/component changes
  • Request QC documentation to release primary and secondary packaging
  • Plan and co-ordinate in-house assembly with operations
  • Expedite purchase orders by identifying and resolving vendor or shipment problems
  • Organize and harmonize projects with Marketing, Sales, Quality Control and Production
  • Develop project management tools establishing critical path, packaging selection, policies and procedures in order to meet manufacturing requirements
  • If needed, create deviation/exception reports for changes in the production procedures
  • Perform other related duties incidental to the work described herein

Requirements

  • Completion of College Diploma
  • Minimum of 2 years of purchasing experience
  • Excellent negotiation and sourcing abilities
  • Excellent organizational and time management skills
  • Demonstrated problem-solving skills and resourcefulness
  • Meticulous
  • Proficient in EXCEL and with MS Office Suite (Word & Outlook)
  • Positive can-do attitude and ability to be flexible
  • Ability to multi-task and work under pressure
  • Bilingualism (French & English) Essential
  • Knowledge of packaging components, an asset

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