Legal Assistant
Groom & Associates - Montréal, QC

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Legal Assistant

Reporting to: Assistant VP – Legal Services
Industry: Insurance
Location: Downtown, Montreal
Position status: Full time, Permanent
Compensation & Benefits: $ 38,000-45,000 + 5% annual bonus 3 Weeks vacations + Pension Plan + Benefits
To apply: Please create a profile on our website.

Company profile: Our client is one of the largest insurance companies in the world and has offices internationally.
Role: Under the supervision of the Assistant Vice-President, Legal Services, the Legal Assistant will assume all legal administrative tasks required to help achieve the departmental objectives.
Responsibilities:
*Respond to inquiry requests regarding reinsurance treaties and retrocession contracts

  • Keep the software application for tracking treaties and addenda up to date
  • Draft correspondence and other documents as well as complete other administrative tasks
  • File declarations with regulatory authorities
  • Receive, open and distribute mail
  • Oversee and execute all other related tasks

Must-Have Qualifications:

  • Bilingual, written and spoken

Requirements:

  • College Diploma –legal secretarial studies
  • 3 to 5 years experience in a similar position
  • Aptitude for drafting of documents
  • Excellent command of Word, Excel, Outlook, Acrobat and Filenet;
  • Experience in contract formatting and tracking.
  • Demonstrates initiative, meticulous, and ability to work independently
  • Able to prioritize and work under pressure
  • Highly organized and efficient in work planning
  • Sense of analysis and attention to detail
  • Very discrete in the handling of confidential information

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Adjointe Juridique

Supérieur: Adjointe VP – Service Légale
Industrie: Assurance
Région: Centre-Ville, Montréal.
Type de poste: Temps Plein, Permanant
Salaire & Avantages Sociaux: 38,000-45,000 $ + 5% boni annuel 3 Semaines de Vacances + Fond de Pension + Avantages Sociaux.

Pour Postuler: Créez un profil sur notre site web.

Compagnie: Notre client est une des plus grandes compagnies d'assurances dans le monde et ont des bureaux au niveau international.
Rôle: Sous la responsabilité de la Vice-présidente adjointe aux Services juridiques, l’adjointe juridique assume des tâches administratives afin de réaliser les objectifs du service.
Responsabilités:

  • Maintenir à jour l’application assurant le suivi des contrats et avenants du service;
  • Préparer la correspondance du service et assurer les autres tâches de soutien administratif
  • Déposer les formulaires auprès des autorités réglementaires
  • Recevoir, ouvrir et distribuer le courrier
  • Exécuter toute autre tâche connexe.

Exigences Indispensable:

  • Bilinguisme, parlé & écrit

Compétences Idéales:

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Fcilité de rédaction;
  • Exellente maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook, Acrobat et Filenet;
  • Expérience dans la mise en page de contrats et leur suivi.
  • Faire preuve d’initiative, de minutie et d’autonomie;
  • Habileté à gérer les priorités et à travailler sous pression;
  • Excellente capacité de planification et d’organisation;
  • Esprit d’analyse, souci du détail,
  • Discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.

L’utilisation du masculin est strictement utilisée afin de faciliter la communication

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