Coordonnateur Paie et Ressources Humaines
Groom & Associates - Montréal, QC

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Titre: Coordonnateur Paie et Ressources Humaines
Reports to: Directeur Financier
Industry: Distribution, vente au détail
Location: Plateau Mont-Royal
Position status: Permanent
Salary: 45/50K (selon expérience)

Sommaire du poste:

Relevant du directeur financier, le titulaire du poste est responsable du cycle complet de la paie, des remises aux organismes, des dossiers de dotation et de gestion des ressources humaines. De plus, il agit à titre de personne ressource et support auprès de tous les départements (retail, corporate, Wholesale, etc) en ce qui a trait aux ressources humaines, paie et bénéfices.

Description de Tâches :

Gestion et production de la paie

  • Assurer la mise à jour des dossiers de paie et du système Working Force Now (WFN);
  • Établir, mettre en place et assurer le suivi des procédures de transmission d’information des données de paie ;
  • Valider les heures des employés ;
  • Monter les tableaux de calcul des commissions ;
  • Faire le suivi des demandes de vacances, la libération des banques de vacances et leurs mises à jour ;
  • Effectuer les ajustements nécessaires ;
  • Analyser et résoudre les problèmes liés aux dossiers des employés ;
  • Effectuer la saisie de la paie dans WFN ;
  • Produire les « Relevés d’emploi » pour les différents cas de cessation d’emploi ;
  • Assurer la communication des informations de paie aux employés via le talon de paye et/ou le site ADP WFN ;
  • Coordonner la transmission des rapports annuels de revenus pour tous les employés (T4 et Relevé 1) ;
  • Assurer le respect des normes et lois des différentes provinces canadiennes régissant la paie et la gestion des ressources humaines ;
  • Produire et transmettre tous rapports et/ou documents fiscaux en lien avec la rémunération des employés (T4, Relevé1, Sommaire des retenues et des cotisations de l’employeur, Impôt-Santé des employeurs, CSPAAT, Work Safe BC, CSST, CNT et autres) ;
  • Faire le suivi des remises aux différents organismes gouvernementaux.
  • Analyser et veiller à l’amélioration continue du système informatisé de paie et des procédures à suivre.

Gestion des avantages sociaux

  • Procéder et faire le suivi des adhésions, renouvellements d’assurances collectives, REER, etc. ;
  • Veiller à répondre aux différentes requêtes des employés ;
  • Effectuer les cotisations au REER collectif et valider la facturation des primes d’assurances ;
  • Gestion des allocations et autres avantages imposables aux employés.

Ressources humaines

  • Participer à l’élaboration des politiques, des programmes, des normes, des règles ou des procédés de gestion des ressources humaines, en effectuer le suivi et en assurer le contrôle ;
  • Conseiller et guider les gestionnaires dans leur travail dans les domaines du recrutement, de la formation, de la gestion de la performance, de la rémunération, des avantages sociaux, de l’absentéisme et des relations avec les employés;
  • Être à l’affût des changements apportés au droit du travail et préparer des synthèses sur les sujets désignés;
  • Valider les permis de travail temporaires et faire le suivi d’employabilité avec les travailleurs étrangers ;
  • Gérer les dossiers des employés : créations, suivis, modifications, maintien, etc. ;
  • Gérer les prises de vacance, congé mobile, de maladie, de maternité, d’invalidité et autres ;
  • Coordonner et/ou intervenir directement afin de régler les cas disciplinaires ou de fin d’emploi (vol, insubordination, non collaboration, absentéisme, etc) ;
  • Enquêter, analyser et émettre des recommandations sur les moyens de contrôle à mettre en place auprès de l’équipe financière, corporative et retail;
  • Effectuer le recrutement pour des postes de niveau varié et agir à titre de conseiller auprès des gestionnaires ;
  • Effectuer les affichages de poste, faire la présélection des candidatures, communiquer avec les candidats, effectuer les entrevues et procéder à la vérification de références ;
  • Agir à titre de personne-ressource avec les agences de placement ;
  • Coordonner les programmes de formation et de perfectionnement des employés en collaboration avec les autres membres de l'équipe ;
  • Communiquer et promouvoir les différentes politiques et programmes de gestion des ressources humaines de l’entreprise;
  • Fournir aux gestionnaires des services-conseils, de soutien et d'orientation dans le cadre de la gestion courante des ressources humaines ;
  • Participer au processus de dotation et à l’élaboration d’outils de gestion (formulaire d’embauche, description de poste, lettre d’embauche, contrat, rapport d’évaluation salariale, etc.) ;
  • Procéder à des analyses de marché sur les salaires afin de déterminer la compétitivité;
  • Participer aux descriptions des postes, à l’évaluation salariale des postes, au développement d’une politique salariale, à la conformité de la Loi sur l’Équité Salariale et à l’équité en matière d’emploi, etc.
  • Assurer la conformité des conditions d’emploi aux normes du travail, aux accommodements raisonnables, à la santé et sécurité au travail, etc. ;

Autres

  • Siéger et participer à divers comités stratégiques ;
  • Analyser et préparer divers rapports corporatifs en lien avec la dotation (mouvement de personnel, masse salariale et autres charges, prise de vacance, etc.)
  • Assurer le respect des différentes politiques corporatives de l'entreprise.
  • Coordonner l’implantation de projets spéciaux : plan de formation et perfectionnement, nouveau système de paie, module de temps et présence, horaires, documents de procédure, etc.

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