Adjointe administrative/Secrétaire/réceptionniste
Gilles Gascon CA Inc - Montréal, QC

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Poste à temps complet dans un cabinet de comptable agréé dans le Vieux-Montréal

Adjointe administrative/Secrétaire/réceptionniste/ayant les qualités suivantes :

  • Très organisée et efficace; avoir le sens du leadership
  • Autonome et responsable
  • Mature
  • Bon entregent
  • Personne rigoureuse et discrète
  • Personne qui n’a pas peur des défis
  • Flexibilité au niveau des heures de travail un atout; être très disponible en mars et avril
  • Polyvalente.

Et dont les tâches primaires sont les suivantes :

  • Impression et assemblage de dossiers corporatifs (états financiers, déclarations d’impôt, etc…) et d’individus. (Taxprep, DOFIN)
  • Transmission électronique des déclarations de corporations et d’individus
  • Faire de la facturation en fonction de notre logiciel de Travaux en cours (TEC2000)
  • Imprimer les feuilles de temps de tous les employés sur une base hebdomadaire
  • Accueillir les clients
  • Ouverture de la correspondance reçue des clients (courrier normal, messagerie et courriels)
  • Classement de façon régulière et continue
  • Faire des dépôts bancaires à l’occasion
  • Doit très bien se débrouiller avec Outlook pour des envois postaux à partir des listes de clients; facilité avec Excel et Word.

Doit également :

  • Commander des fournitures de bureau (papier, encre, crayons, pochettes clients)
  • S’assurer que les imprimantes et fax ne manquent pas d’encre et de papier
  • Voir à déchiqueter les documents sur une base ponctuelle
  • Arroser les plantes 1 fois semaine
  • Si certaines poubelles sont pleines; voir à les vider à l’occasion s’il y a lieu
  • Ramasser le courrier à tous les jours
  • Être en mesure de marcher à l’Agence du Revenu du Canada et au Complexe Desjardins afin d’aller déposer des documents clients; quelques fois par semaine.
  • Être en mesure d’aller poster certains envois au bureau de poste situé à la Place Victoria ou au messager (à 2 pas du bureau)
  • S’assurer que les gens qui font l’entretien soient passés et voir à leur remplacement s’il y a lieu
  • Être présent pour les gens qui font la mise à jour des logiciels informatiques sur une base ponctuelle.

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse courriel ou par télécopieur au (514) 871-9988.


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