L’emploi d’assistance à la direction est sous la responsabilité de la
directrice générale VP. L’Assistant(e) de direction sera appelé à étendre
ses services à certains clients de Gestion Quintessence. Elle ou Il devra
relever, superviser et s’occuper de plusieurs dossiers et défis à la fois. Il
ou Elle pourra être appelé à remplacer ou assurer une permanence
temporaire sur un poste ou même gérer temporairement un département
complet pour assurer des bonnes opérations.
Les taches de l’assistant(e) toucheront l’ensemble des opérations de
Gestion Quintessence et ses clients, sera inviter à collaborer avec les
dossiers comptables, de finance, juridique, communications, ressources
humaines, etc…Elle (il) peut assister et encadrer certains membres de
l’équipe dans des tâches de secrétariat et assurer les suivis.
L’assistant(e) de direction est susceptible d’intervenir sur l’ensemble des
affaires courantes, sur les aspects administratifs, organisationnels et
d’échanges avec l’extérieur liées au travail de son responsable.
Son travail se situe en amont de la prise de décision qu’elle (il) vise à
faciliter, et en aval pour permettre sa mise en oeuvre. Son supérieur lui
indiquera la latitude dans ses prises de décision et l’initiative selon la
complexité des projets. L’Assistant(e) détient un poste clé dans le
fonctionnement administratif de Gestion Quintessence et ses clients.
Un minimum de 3 ans d’expérience ou l’équivalent comme adjointe
administrative ou assistante à la direction.
Maitrise parfaite du français et de l’anglais parlé et écrit
Bonne présentation et bonne assurance
Grande facilité pour les communications (interne et externe)