Commis administratif
Groupe LMT inc. - Longueuil, QC

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DESCRIPTION
Sous la responsabilité du Contrôleur, vous serez responsable de la logistique entre les Chargés de projets et le département du crédit dans le but d’obtenir tous les documents nécessaires pour l’exécution des projets.

Plus spécifiquement, vous devrez :

- Vous assurer que les dossiers soumis par les chargés de projets soient complets;
- Trier et distribuer les copies nécessaires aux différents départements;
- Effectuer l’ouverture des dossiers clients;
- Préparer les documents requis dans le cadre du processus de signature des contrats;
- Procéder aux demandes d’assurances, demandes de permis et demandes de cautionnement puis transmettre l’information aux sous-traitants selon la demande pour dénonciation;
- Recevoir les documents de la CSST, CCQ, assurances, etc. demandés aux sous-traitants;
- Émettre les ordres de changements au client et/ou aux professionnels pour approbation;
- Faire la demande et le suivi auprès des sous-traitants pour obtenir les documents de fin de projet tels que spécifiés dans le devis : lettres de garantie, plans tel que construit, dessins d’atelier, fiches techniques, fiches d’entretien pour pouvoir transmettre les manuels d’entretien et d’opération au client;
- Transmettre les documents approuvés par les professionnels aux sous-traitants;
- Classer divers documents; effectuer du traitement de textes; des photocopies, fax et envoi de courriels;
- Archiver les dossiers à la fin de chaque projet.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES
- DEP en secrétariat ou autre formation pertinente
- 2 à 5 années d’expérience dans un emploi semblable
- Connaissance du domaine de la construction
- Expérience dans un département de comptabilité (un atout)
- Maîtrise de la suite MS Office
- Connaissance des logiciels Paperport et Microsoft Dynamics Navision (un atout important)
- Bilinguisme fonctionnel
- Sens de l’organisation
- Méthodique et souci du détail
- Initiative et autonomie
- Bonne habiletés de communication (oral et écrit)
- Dynamisme

CONDITIONS D'EMPLOI
- Horaires de 40 heures par semaine
- Programme d’assurances groupe
- Possibilité de banque de temps


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