Adjointe administrative
Freightopolis - Montréal, QC

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Relevant directement du Président, la personne recherchée sera responsable de :

  • Fournir le support administratif général au Président ainsi qu'à certains autres cadres à l’occasion;
  • Assurer les communications et la coordination avec tous les départements relevant du Président;
  • Planifier et réserver les voyages;
  • Préparer les comptes de dépense;
  • Céduler et coordonner l’agenda, planifier les réunions, effectuer les suivis et prendre les minutes de réunions;
  • Coordonner les réservations de la salle de conférence;
  • Fournir le support nécessaire à la préparation des documents de travail et présentations.

Prérequis :

  • Dynamisme – Créativité – Grande rigueur – Discrétion – Disponibilité;
  • Formation académique pertinente;
  • Parfaitement bilingue en français et anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Très bonne connaissance de l'environnement Microsoft (Excel, Word, Powerpoint, etc);
  • Sens de l’organisation;
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers en simultané.

Prière d’envoyer votre cv en français et en anglais
Le siège social de Freightopolis est situé à Montréal. Nous sommes une entreprise en pleine expansion rapide, où nous avons du plaisir à travailler. Nous apprécions les gens et la créativité. Nous offrons des occasions uniques d’avancement et de perfectionnement professionnel. Nous remercions chacun des candidats pour leur intérêt et leur effort pour postuler cet emploi; cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés. Agences s’abstenir. Merci. NOUS SOMMES UN EMPLOYEUR QUI SOUSCRIT AU PRINCIPE D’ÉGALITÉ D’ACCÈS À L’EMPLOI.


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