Adjointe Administrative
Enercon Service Canada Inc. - Matane, QC

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Service WEC Québec Inc. Est la division d’ENERCON, située à Matane, qui s’occupe de la construction des parcs éoliens, ainsi que de la maintenance et du service des éoliennes ENERCON pour la province de Québec.

Afin de supporter le Département de Service, nous sommes présentement à la recherche d’une Adjointe Administrative pour combler un poste permanent.

VOTRE MISSION

- Voir à l’acquisition de véhicule d’installation, remorques, systèmes Bott, etc.;
- Voir à la prise de rendez-vous pour l’entretien des véhicules de service, incluant pour les changements d’huiles, réparations, installation de pneus d’hivers, etc.;
- Rechercher des assurances abordables et pertinentes pour la flotte de véhicule de compagnie, et en négocier les prix;
- Gérer les cartes d’essence prépayées et vérifier les états de compte pour détecter les abus ou les mauvaises utilisations par les employés;
- Renouveler les enregistrements et les assurances pour la flotte de véhicules de service et sur les véhicules de compagnie;
- Vérifier et approuver les factures concernant les réparations sur les véhicules de service et sur les véhicules de location;
- Remplir et tenir les registres et rapports d’accidents pour les voitures de location;
- Gestion des réclamations d’assurances;
- Garder des copies des permis de conduire des employés pour des fins de vérification et d’assurances;
- Commander les systèmes de GPS nécessaires et voir à leur installation;
- Tenir à jour les coordonnées des systèmes de GPS des turbines et des entrepôts, ainsi que les registres les véhicules dans le système de Gestion de la Flotte (Fleet Management System);
- Responsable de faire livrer les véhicules dans les autres provinces lorsque requis;
- Compiler et fournir des statistiques du département sur demande;
- Vérifier et comparer les feuilles de temps des travailleurs temporaires avec les factures;
- Prendre des notes pour les comptes rendus de rencontre, à l’occasion.

VOTRE PROFIL

- Diplôme professionnel en secrétariat, ou toute expérience pertinente;
- Niveau d’anglais avancé, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Excellente connaissance de la suite MS Office (SAP atout);
- Grande attention aux détails, capacité à travailler sous pression, professionnalisme.

ENERCON vous offre des avantages sociaux compétitifs, des assurances collectives complètes, ainsi qu’un plan de pension.

Intéressé (e)

Concrétisez votre avenir dans une société innovatrice et pluridisciplinaire en postulant en ligne. Pour plus de renseignements n’hésitez pas à contactez Stéfanie Primeau au 514-798-3805.


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Headquartered in Menomonee Falls, WI, Enercon Industries Corporation is the world's leading manufacturer of a complete range of automatic...