Technicien(ne), Programme mondial d'indemnisation des accidents
Rio Tinto - Montréal, QC

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Technicien(ne), Programme mondial d'indemnisation des accidents et des maladies, Amérique du Nord - HR0236016

Rio Tinto est un groupe minier international de premier plan dont le siège social est situé au Royaume‑Uni. Rio Tinto s’occupe de prospection, d’exploitation et de traitement de ressources minérales. Nos principaux produits sont l’aluminium, le cuivre, le diamant, l’énergie (charbon et uranium), l’or, les minéraux industriels (borax, dioxyde de titane, sel, talc) et le minerai de fer. Nos activités sont d’envergure mondiale, mais nous sommes solidement implantés en Australie et en Amérique du Nord et possédons d’importantes entreprises en Amérique du Sud, en Asie, en Europe et en Afrique australe. Pour de plus amples renseignements, veuillez visiter http://www.riotinto.com

Le (la) technicien(ne) fait partie de l'équipe Programme mondial d'indemnisation des accidents et des maladies, Amérique du Nord et sert principalement les unités d'affaires établies dans la région des Amériques. Le (la) technicien(ne) aura un horaire de travail à temps partiel et offrira du soutien administratif et aux indemnisations pour l'équipe Programme mondial d'indemnisation des accidents et des maladies, Amérique du Nord et ses clients.

Le (la) technicien(ne) a également, mais sans s'y limiter, les responsabilités suivantes :

  • Fournir du soutien relativement aux processus clés de conformité à la réglementation, y compris les réseaux des fournisseurs internes et externes, les communications liées aux programmes et les formulaires applicables.
  • Soutenir les clients pour qu'ils aient l'information la plus récente et les ressources nécessaires pour s'acquitter efficacement de leurs responsabilités de gestion des demandes d'indemnisation en cas d'accident du travail, et pour réduire nos risques de non-conformité.
  • Tenir les dossiers sur les demandes d'indemnisation et gérer les systèmes de données pour garantir l'exactitude de la saisie des données et de la production de rapports.
  • Travailler en partenariat avec les clients internes à Rio Tinto, y compris les groupes Ressources humaines, Santé, sécurité, environnement et relations avec les collectivités, Finances et Produits, à la gestion des demandes d'indemnisation en cas d'accident du travail.
  • Fournir du soutien au conseiller principal et au chef de service concernant les renouvellements d'assurance, les avis de pénalité concernant les indemnités pour accident du travail, les certificats d'assurance et les demandes administratives ponctuelles.
  • Élaborer des documents de formation et donner de la formation aux intervenants pour améliorer la gestion des demandes d'indemnisation en cas d'accident du travail.
  • Se conformer aux politiques, aux procédures et aux normes de l'entreprise en matière de Santé, sécurité et environnement (SSE) et adhérer aux règles générales SSE de l'entreprise. Participer activement à la santé et à la sécurité et à la protection de l'environnement. Planifier diverses activités concernant la santé et la sécurité pour l'entreprise, et y prendre part, entre autres : inspections, visites, réunions, formation, etc.

Exigences:

  • Diplôme collégial ou expérience équivalente en gestion des demandes d'indemnisation en cas d'accident du travail.
  • De 2 à 5 années d'expérience préalable en traitement des demandes d'indemnisation en cas d'accident du travail, comme généraliste aux Ressources humaines ou en administration des avantages sociaux.
  • Bilinguisme (français et anglais).
  • Solide expérience des systèmes informatiques, bonne connaissance du progiciel Microsoft Office. Expérience reconnue en création de feuilles de calcul, de graphiques et de présentations PowerPoint.
  • Maîtrise des systèmes de gestion des données (demandes d'indemnisation, avantages sociaux, paie, etc.).
  • Gestion des demandes d'indemnisation en cas d'accident du travail au Canada, plus particulièrement pour la CSST.

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Technician Global Injury & Illness Compensation, Americas (Part-Time) - HR0236016

Rio Tinto is a leading international mining group headquartered in the UK. Rio Tinto's business is finding, mining, and processing mineral resources. Major products are aluminum, copper, diamonds, energy (coal and uranium), gold, industrial minerals (borax, titanium dioxide, salt, talc) and iron ore. Activities span the world but are strongly represented in Australia and North America with significant businesses in South America, Asia, Europe and southern Africa. For more information, please visit http://www.riotinto.com

The Technician will be part of the Global Injury & Illness Compensation, Americas Team and will mainly serve business units based in Americas. The Technician will work a part time schedule, they will provide administrative and claims support to the G.I.I.C. Americas Team and their clients.

The Technician will also be responsible for but not limited to;

  • Providing support to key regulatory compliance processes, including internal and external provider networks, program communications and applicable forms.
  • Will provide support to the clients to ensure they have the most current information and resources to perform WC claim management responsibilities efficiently and effectively, and reduce our exposure to non-compliance.
  • Maintain claim files and data systems to ensure accurate claims entry/reporting.
  • Partners with Rio Tinto internal clients including Human Resources, HSEC, Finance and Product Groups on Workers’ Compensation claim management.
  • Provides support to the Principal Advisor and Manager for insurance renewals, Workers’ Compensation penalty notices, insurance certificates, and ad-hoc administrative requests.
  • Develops training material and delivers training to stakeholders for the enhancement of Workers’ Compensation claim management.
  • Compliant with company policies, procedures and standards in Health, Safety and Environment (HSE) and adheres to the general rules of the company HSE. Actively contributes to the health and safety and the protection of the environment. Plans or participates in various activities relating to company Health and Safety such as; inspections, visits, meetings or trainings etc.

Qualifications:

  • College education or equivalent in Workers’ Compensation claims management
  • 2-5 years prior Worker's Compensation Claims Processing, Human Resources generalist, or Benefits Administration experience
  • Bilingual (French and English)
  • Strong computer system experience, Microsoft Office skills. Proven experience in creating Spreadsheets, Graphs and PowerPoint presentations
  • Proficiency with Data Management Systems (Claims, Benefits, Payroll, etc)
  • Canadian Workers’ Compensation claim management specifically CSST

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