ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
Conseiller en sécurité financière - Brossard, QC

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Conseiller en sécurité financière à l’Industrielle Alliance est à la recherche d’une ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

La personne retenue aura à effectuer diverses tâches administratives.

  • Date de début: Début Avril 2014
  • Taux horaire / salaire annuel: À discuter
  • Horaire: 20 à 25 heures/ semaine

Description du poste
Assurer la gestion et la tenue de l'agenda et effectuer le secrétariat général : courrier, correspondance, reproduction de documents et classement.

Recevoir les appels téléphoniques, fournir les informations adéquates, transmettre les messages, fixer les rendez-vous, les noter et informer son supérieur de l’horaire établi.

Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres ; procéder à la gestion des courriels avec prise de connaissance et en assurer le suivi.

Préparer, maintenir à jour et maîtriser les dossiers reliés au service desservi et de maintenir un niveau de confidentialité essentiel au poste.

Au besoin, apporter le soutien requis en secrétariat au niveau de la Direction générale.

Effectuer le suivi administratif des dossiers qui lui sont confiés.

Produire à l’aide de différents logiciels toute la documentation nécessaire à des fins de présentations d’affaires.

Toutes autres tâches connexes

Connaissances et aptitudes
 Essentielle - Excellente connaissance du français parlé & écrit
 Essentielle - DEC en technique de bureautique ou en secrétariat
 Essentielle - 5 à 7 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire
 Essentielle - Bonne connaissance de la navigation sur Internet et Microsoft Word
 Connaître le domaine de la finance et/ou de l'assurance un atout
 Faire preuve de professionnalisme et de confidentialité.


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