Adjoint administratif - Réussite étudiante
Collège communautaire du Nouveau-Brunswick - Edmundston, NB

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Adjoint administratif ou adjointe administrative
Réussite étudiante
CCNB – Campus d’Edmundston

Poste temps plein régulier
Concours externe 14-6710-009

Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick est à la recherche d’une personne dynamique pour pourvoir un poste d’adjoint ou adjointe administrative.

DESCRIPTION DE L’EMPLOI : Assurer un soutien administratif pour le secteur de la formation et réussite étudiante, et assurer d’autres services administratifs requis.

- Fournir un service de réception et d’accueil.
- Prendre les paiements liés aux services aux étudiants.
- Commander du matériel et des fournitures de bureau, renouveler les stocks.
- Préparer la correspondance.
- Tenir un système de classement efficace et tenir les dossiers à jour.
- Mise en page de documents - règlements, procédures, documents internes.
- Appui au Conseil étudiant (en collaboration avec le coordonnateur à la vie étudiante),
- Diriger aux bons endroits (services, etc.) afin de répondre aux besoins/demandes spéciales des étudiants.
- Dresser et mettre à jour des listes d’envois dans le système Outlook.
- Réserver les salles, convoquer les personnes, préparer les trousses.
- Monter des publicités (préparer les documents, listes d’envoi et distribution).
- Préparer les plans ou fiches de cours (SIGD).
- Service de messagerie et poste.
- Autres services généraux.

EXIGENCES :

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires; avoir suivi une formation postsecondaire d’au moins deux (2) années en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe. Une expérience dans un travail lié à ce domaine serait un atout.

Faire preuve d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication. Posséder une très bonne connaissance du français parlé et écrit. La connaissance de l’anglais parlé et écrit de même que la facilité à utiliser la suite Microsoft Office sont également requises. Avoir un bon dossier de rendement et d’assiduité.

Autres compétences importantes : Savoir faire preuve de raisonnement stratégique et travailler de façon confidentielle avec peu de supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de polyvalence; savoir prévoir le soutien administratif général, et accomplir d’autres tâches connexes, au besoin.

Une équivalence des exigences en formation et en expérience essentielles de ce poste pourrait être considérée. Les postulants doivent en faire clairement état dans la présentation du curriculum vitae et s’ils sont invités en entrevue, ils devront alors soutenir cette équivalence en présentant leurs acquis au comité de sélection.
CONDITIONS D’EMPLOI :
Lieu de travail : CCNB – campus d’Edmundston
Conditions : Poste régulier temps plein
Salaire : Selon le groupe : Soutien administratif niveau 3
Début d’emploi : Dès que possible

Dans votre curriculum vitae : Faire clairement état de vos compétences, de votre expérience et de votre capacité linguistique. Pour chaque emploi, indiquer la date (mois-année) de début et de fin. Y inclure la preuve de diplômes. Être en mesure de fournir une attestation de casier judiciaire et la preuve de diplômes. Les candidatures dont le CV n’est pas écrit dans la langue française, ou qui ne satisfont pas les critères mentionnés pourraient être rejetées.
Le CCNB offre une chance égale à l’emploi pour tous.
Faites parvenir votre candidature en précisant le numéro de concours avant le 2 septembre 2014 à minuit à l’adresse suivante :

Direction des ressources humaines et des relations de travail— Siège social
Collège communautaire du Nouveau-Brunswick
C.P. 700, Bathurst (N.-B.) E2A 3Z6
Télécopieur : 506-547-2741

Le CCNB est une société collégiale ouverte sur le monde et centrée sur sa population étudiante. Il contribue à l’épanouissement des personnes et de la société acadienne et francophone en offrant, dans ses cinq campus, plus de 95 programmes de formation technique et professionnelle qui répondent au marché du travail. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, le CCNB s’adapte aux réalités socio-économiques, soutient les activités de recherche appliquée et encourage l’innovation.


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