Assistant(e) en administration
Coffrage Santco - Montréal, QC

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Tâches :
- Tâches de réception (accueil, réception et redirection des appels, …)
- Ouverture de courrier
- Envoi de facture
- Suivi chèques
- Réalisation de comptes de dépenses
- Gestion / suivi de dossier
- Saisie de données
- Classement
- Rédaction de lettres, contrats, …
- Préparation et envoi de soumission
- Gestion des agendas
- Gestion de commandes (Distribution de bons de commande, affectation de bons de livraison avec factures)
- Préparation de Quittances
- Commande de fourniture de bureau et gestion de l’inventaire
- Retranscription de documents manuscrits (compte rendu de réunion, …)

Possibilité d’évolution dans le poste

Compétences :
- DEC ou DEP en secrétariat
- 2 ans d’expérience dans le domaine
- Excellente maîtrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, …)
- Excellente maitrise orale et écrite du français
- Anglais oral un atout
- Organisé(e), ponctuel(le), autonome, à l’aise en communication, responsable, esprit d’équipe, sens de l’analyse, rapidité d’exécution, dynamique
- Capable de travailler sous pression

Lieu de l'emploi : Boulevard Langelier (proche de l'autoroute 40, à la limite de la zone industrielle)


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