. Agent(e) administrative – (PIDEF)
Centre francophone de Toronto - Toronto, ON

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Poste permanent – Temps partiel (28 heures/semaine)

Nous sommes à la recherche d’un (e) agent(e) administratif pour le Programme PIDEF.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :
Assurer le soutien administratif du Programme d’intégration dans les écoles francophones sous la supervision de la coordonnatrice du programme.

RESPONSABILITÉS :

  • Tenue administrative et classement de dossiers
  • Correction et mise en page de documents selon les besoins
  • Contacter les parties concernées et partenaires (coordonnateur provincial, conseils scolaires, etc.) pour des questions administratives
  • Gérer les listes de présences des activités
  • Assister à la préparation des activités et événements
  • Préparer les comptes rendus des réunions
  • Mise à jour de la banque de données
  • Colliger les statistiques et les rapports des responsables de programme
  • Faire les rapports de dépenses et de déplacements
  • Rassembler les données des évaluations
  • Entrée de données
  • Photocopies et assemblage de documents
  • Toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS :

  • Une excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais
  • Un minimum de 2 années d’expérience dans un poste de soutien administratif
  • Bonne connaissance de la gestion d’une base de données
  • Capacité de travailler à plusieurs tâches en même temps
  • Sens de l’initiative et capacité de travailler de façon autonome
  • Grande capacité de travailler en équipe
  • Bonne connaissance du Logiciel Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Access)
  • Entregent, tact et respect de la confidentialité
  • Sensibilité aux défis des nouveaux arrivants au Canada et ouverture d’esprit envers diverses cultures

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