Coordonnateur, Services aux Boutiques et Bâtiments
Boutique JACOB - Saint-Laurent, QC

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Une marque. Un style de vie.
Une carrière inspirante.

Travailler chez JACOB, c'est plus qu'un emploi :
C’est une carrière taillée sur mesure !

Œuvrez dans une entreprise de commerce de détail se démarquant par son respect pour ses 1200 employés et soyez apprécié pour votre contribution individuelle. Apprenez de professionnels expérimentés et compétents. Mettez vos talents et votre passion pour la mode au profit d'une marque québécoise.
Prenez votre envol dans un environnement structuré qui encourage l'autonomie et la créativité. Joignez-vous à une entreprise où la passion, le respect, l'intégrité et l'esprit d'équipe sont vécus au quotidien. Bénéficiez d'un horaire de travail qui permet un équilibre entre la carrière et la vie personnelle. Vivez le style de vie JACOB !

COORDONNATEUR, SERVICE AUX BOUTIQUES ET BÂTIMENTS

Sous la responsabilité du Chef de service, Service aux boutiques, de la division Immobilier, le titulaire est responsable d’effectuer le suivi et la coordination de toutes les tâches associées à l’entretien correctif, préventif et toutes autres demandes opérationnelles des boutiques Jacob à travers le Canada ainsi que des bâtiments siège social, centre de distribution et autres bâtiments appartenant à l’entreprise.

Responsabilités principales :
Gestion des appels boutiques & bâtiments (50%)

  • Répond aux appels de service (par téléphone) des boutiques Jacob à travers le Canada;
  • Répond aux demandes de service (par téléphone et par courriel) des employés du siège social et du centre de distribution et des locataires commerciaux et résidentiels des bâtiments et prend les actions nécessaires pour répondre à ces demandes en collaboration avec le Technicien, Entretien des Immeubles;
  • Place les appels de service correctifs auprès des fournisseurs et effectue les suivis appropriés après l’appel de service pour assurer un contrôle de qualité sur l’exécution des travaux;
  • Effectue toutes les tâches administratives relié à ce poste : lire et répondre aux courriels, suivi des bons de travail des fournisseurs, préparation et envoi des bons de commandes, analyse et traitement des factures, mise à jour de documents et toutes autres tâches demandées par le Supérieur immédiat;
  • Peut être appelé en situation exceptionnelle à répondre aux appels d’urgence boutiques et bâtiments en dehors des heures d’affaires.

Gestion approvisionnement (30%)

  • Reçoit les commandes de fournitures de toutes les boutiques;
  • Analyse et effectue le traitement des commandes de fournitures en collaboration avec l’équipe Approvisionnement et Gestion des marchandises pour l’expédition;
  • Assure le suivi de la réception des fournitures en boutiques et, au besoin, effectue le suivi avec l’équipe Approvisionnement et Gestion des marchandises pour l’expédition;
  • Assure le suivi avec les différents fournisseurs approvisionnement pour tous produits en rupture de stock ou pour toutes situations problématiques avec les fournitures.

Sécurité (20%)

  • Lance et vérifie les rapports d’alarme incident et ouverture/fermeture de toutes les boutiques;
  • Effectue la mise à jour des accès aux systèmes d’alarme de toutes les boutiques;
  • Effectue le suivi approprié des déplacements de patrouilles en cas de déclenchement d’alarme en boutique;
  • Effectue la réservation des Agents de sécurité pour tous travaux complétés en dehors des heures d’affaires;
  • Répond aux demandes pour la mise à jour des cartes d’accès des bâtiments siège social, centre de distribution et autres bâtiments appartenant à l’entreprise;
  • Répond aux demandes de clés pour toutes les boutiques.

Profil recherché :

  • Diplôme d’études collégiales;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire, préférablement dans un environnement de commerce de détail;
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais parlé et écrit);
  • Excellente connaissance de la suite MS-Office;
  • Connaissance de SAP et de lecture de plan, un atout;
  • Travail efficacement en gestion de crises;
  • Organisé et méthodique;
  • Faire preuve d’initiative et d’autonomie;
  • Peut travailler avec une supervision minimale

Si ce poste vous intéresse, veuillez postuler en ligne sur notre site Internet (jacob.ca) via la
section carrière.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront avisées.
Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.


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