Secrétaire de direction
Association des scouts du Canada - Montréal, QC

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Sous la direction et la supervision de la chef de la direction et commissaire nationale, le secrétaire de direction planifiera, organisera et dirigera la prestation d'une grande variété de services à la direction pour soutenir et renforcer le mandat de la chef de la direction. La personne titulaire gérera les activités quotidiennes de la chef de la direction et sera également appelée à collaborer avec les directeurs adjoints.

Description sommaire de l’emploi :

  • Assurer la liaison avec les membres du personnel, les membres de l'association ainsi que les contacts externes à tous les niveaux;
  • Agir avec initiative et autonomie, offrir des services de haute qualité, démontrer un grand souci du détail et s'acquitter des tâches administratives (correspondance, classement, suivis, appels téléphoniques, rédaction, mise en forme de documents, etc.);
  • Prendre les minutes lors des rencontres de direction et des suivis des différents plans d’action auprès de l’ensemble de la direction et des employés;
  • Préparer et organiser la tenue des instances de l’organisation (conseil d’administration, assemblées générales, etc.);
  • Se montrer disponible en dehors des heures normales de bureau;
  • Démontrer un haut niveau d'intégrité personnelle et professionnelle.

Profil et qualifications recherchées :

  • Formation et expérience :

 DEC ou diplôme en secrétariat; formation universitaire, un atout;
 Expérience de la prestation de services de soutien à des cadres supérieurs au niveau d'un chef d’entreprise ou d'organisme, préférablement dans un environnement complexe;
 Expérience, culture et intérêt pour le milieu associatif;
 3- 5 ans dans un poste similaire;

  • Compétences recherchées :

 La personne sera dynamique, vive d’esprit, dotée d’un grand sens de l’initiative, mature, créative, flexible et en mesure d’anticiper les besoins de la direction dans des situations de grands stress;
 Expérience confirmée dans l'établissement des priorités et le respect des échéanciers tout en offrant des services administratifs à un cadre supérieur;
 Expérience de la planification et de la gestion d'un horaire chargé, ainsi qu'un calendrier d'évènements spéciaux, de conférences, de présentations, de dîners d'affaires et d'apparitions publiques;
 Expérience de collaboration avec diverses équipes, en particulier le personnel des communications et dans la préparation, la révision ou la distribution de documents exécutifs et de correspondance principalement en français au nom de la chef de la direction;
 Expérience dans le maintien de relations avec les partenaires internes, externes, les représentants officiels du gouvernement, les médias et les consultants.
 Fortes compétences rédactionnelles;

  • Connaissances recherchées :

 Parfaite maîtrise du français parlé et écrit;
 Très bon anglais parlé et écrit;
 Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
 Aptitude avec les divers outils technologiques;
 La connaissance du scoutisme constitue un atout;

  • Particularités :

 Peut être appelé à travailler le soir et la fin de semaine.

AVANTAGES

  • Assurances collectives après 3 mois, REER après 1 an
  • 3 semaines de vacances
  • Poste syndiqué
  • Salaire concurrentiel
  • Ambiance jeune et dynamique
  • Situé à deux pas du métro Jean-Talon

Veuillez envoyer votre cv et votre lettre de motivation avant le 24 juin 2013


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