Coordonnatrice de projet - Marketing
Alter Ego - Saint-Laurent, QC

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Description du poste :

La personne choisie pour occuper ce poste devra assurer la coordination complète et rigoureuse de nombreux projets de programmes média en magasin (coupons, plv, etc.) et de production avec les fournisseurs et les clients.

Tâches principales :

Assister à la gestion des programmes média in-store;
Apporter un soutien pour le «booking» auprès des agences de média en magasins;
Préparer les devis internes;
Créer des listes de distribution pour envoi de matériel;
Mettre à jour les conciliations budgétaires;
Prendre des photos des divers programmes en magasin;
Compiler les résultats;
Produire les rapports finaux multi-départements («in-store», «at-home», web) ce qui inclut montage, corrections, recherche, reliure, etc.

Tâches administratives :

Créer des propositions et devis pour les différents médias (in-store et at-home);
Mettre à jour, de façon régulière, divers documents (listes de clients, de fournisseurs, etc.);
Monter des kits média;
Mettre à jour et monter la présentation annuelle;
Créer un programme de publipostage et envoi;
Mettre à jour les rapports hebdomadaires de ventes;
Apporter un soutien aux ventes dans diverses tâches administratives;
Maintenir l’ordre dans la salle d’échantillons;
Tenir un inventaire des fournitures de bureaux et placer les commandes au besoin;
Préparer les envois de colis

Qualifications :

BAC en Administration/Marketing
5 ans d’expérience dans un domaine connexe (idéalement «in-store»)
Expérience dans l'industrie des marchandises emballées (packaged goods)
Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit)
Excellentes connaissances de PowerPoint et Excel
Ponctualité, minutie et débrouillardise

Project Coordinator
Montreal

Job purpose:

Ensure the complete and rigorous coordination of various projects such as in-store programs (coupons, pos materials, etc.) and production projects with suppliers and clients.

Job Description:

Key Responsibilities:

Assist in the administration of in-store media programs;
Act as support with bookings done with in-store media agencies;
Prepare internal quotes;
Create distribution/shipping lists;
Update budget reconciliations;
Take photos of various in-store programs;
Tabulate results;
Produce final reports for various departments (in-store, at-home, web) which includes set-up, proof-reading, research, binding etc.

Administrative Tasks:

Create proposals and quotes for the various media dept (in-store & at-home);
Regularly maintain various internal documents (client & supplier contact lists);
Assemble media kits;
Update and set up annual presentation;
Create and send emailers;
Update weekly sales reports;
Support sales team with various administrative tasks;
Keep sample room in order;
Track office stationery & supplies (keep inventory, place orders);
Prepare and receive courier packages

Specific Requirements:

Bachelor in Administration/Marketing
5 years’ experience in a similar field (ideally in-store)
Experience in the packaged goods industry
Bilingualism (spoken and written)
Excellent knowledge of PowerPoint and Excel
You must be punctual, proactive, detailed-oriented and resourceful.


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