Human Resources Administrator
Importer / Distributor - Montréal, QC

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A leading importer and distributor located in Montreal, Quebec is looking for a Human Resources Administrator who would join the Accounting and Finance team. Reporting directly to the Controller, this individual would be responsible for all Human Resources functions.

The following major tasks and qualifications outlined below are required for this position:

·Provides HR support and guidance in all areas including recruitment, retention, policy, HR planning, legislation, employee relations, performance management, succession planning, organizational development, and other related tasks.
·Facilitates the entire recruiting process, such as; creating and posting job descriptions, screening candidates, conducting interviews, coordinating interviews with hiring managers, conducting references and creating offer packages.
·Facilitates the orientation program and on-boarding of new hires.
·Responsible for HR policy Maintenance, Development and Implementation as well as internal HR Communications.
·Reporting and analysis requirements such as Attrition, Exit Interviews, Payroll (ADP Pay@Work) and Year-End Performance reviews.
·Ensure compliance with all government and legislative requirements (Quebec, Ontario & B.C.)
·Ensure Provincial Health and Safety legislation is being respected in all related provinces.
·Liaises with the Controller on complex HR issues.
·Manage special projects as required during the year.

Along with the administrative tasks that the position entails, the individual whom we are searching for must possess the following qualifications:

·University Degree in Human Resources Management or Business Administration
·Minimum of 3 years experience in a similar position
·Highly organized with exceptional multitasking skills
·Bilingual
·Maturity and professional attitude
·Autonomous and excellent people skills
·Knowledge of MS Office (Excel, Word & Outlook)

Compensation : $45K to $55K

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Situé à Montréal, Québec, ce chef de file en importation et distribution est à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des ressources humaines qui se joindra à l'équipe de la comptabilité et des finances. Cette personne sera responsable de toutes les fonctions liées aux ressources humaines . Ce poste relève du contrôleur.

Ce poste exige une connaissance des principales tâches et responsabilités suivantes :

·Offrir soutien et conseils dans les différentes sphères des RH, y compris le recrutement, la fidélisation, les politiques, la planification des RH, la législation, la gestion du personnel, la gestion de la performance, le plan de relève, le développement organisationnel et autres tâches connexes.
·S'occuper du processus de recrutement global, comme la création et l'affichage de la description des postes, la sélection des candidats, les entrevues, la coordination des entrevues avec les divers directeurs, la vérification des références et la création d'ententes.
·S'occuper du programme d'adaptation et d'intégration des nouveaux employés.
·Être responsable du suivi, du développement et de l'implantation des politiques RH ainsi que des communications RH en interne.
·Produire les rapports et analyses relatifs à l'attrition, aux entrevues de départ, à la paie (ADP Pay@Work) et aux évaluations annuelles du rendement.
·Assurer le respect de tous les règlements gouvernementaux et législatifs (Québec, Ontario et Colombie-Britannique)
·Assurer le respect des règlements législatifs sur la santé et la sécurité de chaque province.
·Communiquer avec le contrôleur en ce qui concerne les questions complexes relatives aux RH.
·Gérer les projets spéciaux au cours de l'année, au besoin.

En plus des tâches administratives requises par ce poste, la personne que nous recherchons doit également posséder les exigences suivantes :

·Diplôme universitaire en Ressources humaines ou en Gestion
·Minimum de 3 années d'expérience dans un poste similaire
·Excellente organisation et compétences exceptionnelles en multiplicité des tâches
·Bilingue
·Attitude mature et professionnelle
·Autonomie et excellente diplomatie
·Connaissance de la suite MS Office (Excel, Word et Outlook)

Compensation : $45k - $55k


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